Regionaal Archief Zutphen behaalt certificaat voor betrouwbaar digitaal archief

ZUTPHEN - Het Regionaal Archief Zutphen (RAZ) heeft het CoreTrustSeal (CTS) gekregen. Dit is een internationaal kwaliteitszegel voor betrouwbare digitale archieven. Hiervoor zijn het beleid, de organisatie, het archiefbeheer en de hard- en software gekeurd. Het RAZ behoort tot een van de eerste overheidsarchieven die dit certificaat ontvangt.

Digitale archivering is een geheel andere tak van sport dan archivering van fysieke papieren documenten. Het vraagt om een andere benadering van opslag, beheer en beschikbaar stellen. We weten bijvoorbeeld dat papieren archiefstukken – mits bewaard onder de juiste omstandigheden – honderden jaren leesbaar blijven. Digitale informatie is vluchtiger.
De realiteit is dat overheidsorganisaties steeds meer digitale archieven vormen. Het RAZ ontvangt daarom ook steeds meer digitaal archief. Dit zal – net als het papieren archief – onder de juiste omstandigheden moeten worden bewaard en beschikbaar worden gesteld voor onderzoek. Daarbij komen ook allerlei vraagstukken rondom beveiliging, betrouwbaarheid en privacy kijken. Hoe weet een onderzoeker over honderd jaar zeker dat er met een digitaal document niet geprutst is, of dat er geen andere versies van het document in omloop zijn? Om dit allemaal goed te organiseren heeft het RAZ een digitaal archief ingericht, een zogenaamd e-depot dat duurzaam beheren en raadplegen van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.

Met het CoreTrustSeal-certificaat weten de aangesloten gemeenten (Brummen, Lochem en Zutphen) dat ze hun digitale archieven veilig bij het RAZ kunnen onderbrengen. Ook de raadplegers weten vanwege de certificering zeker dat de informatie betrouwbaar is.

Meer informatie over het e-depot project van het RAZ: erfgoedcentrumzutphen.nl/ontdekken/ontdek/projecten/6-e-depot.Over CoreTrustSeal: coretrustseal.org.